Die Reporting-Prozesse erfordern in mehrschichtigen Firmenkonstrukten eine klare Struktur sowie eindeutige Konventionen und Vorgaben.
Erfahren Sie hier, wie Sie die Konzernsteuerung und -konsolidierung fachgerecht erfüllen.
Die regelmäßige Report-Erstellung führt immer wieder zu hohem Zeitdruck und Hektik, die oftmals viel manuellen Aufwand erfordert.
Sicher kommen Ihnen diese 4 klassischen Probleme bekannt vor.
Eine Unvollständigkeit des Buchungsstoffes hinsichtlich der Berichtsanforderungen führt zu zusätzlichen manuellen Meldewegen und die genutzte Software verfügt über keine passenden Schnittstellen zu Vorsystemen und verursacht viele zeitintensive Nacharbeiten.
Immer höheren Anforderungen steht ein gleichbleibender Personalbestand ausgestattet mit unzureichender Software gegenüber. Stress und Frustration führen so schnell zu Personalausfällen.
In den meisten Konzernen werden auf verschiedenen Ebenen unterschiedliche Software-Lösungen mit unterschiedlichen Stammdaten und Reifegraden eingesetzt, oft unter zusätzlichem Einsatz von Excel-Tabellen.
Insellösungen und Silodenken führen zu Doppelarbeit und Verzögerungen. Möglichkeiten zur Harmonisierung und Automatisierung sind nicht bekannt oder gewünscht. Es gibt kein Verständnis für den Gesamtprozess des Konzern-Reportings.
Mit unserem erfolgserprobten 4-Phasen-Modell gelingt es in kurzer Zeit, Ihr gesamtes Reporting-Wesen auf ein neues Level zu heben und die Automatisierung und damit Zufriedenheit der Mitarbeiter deutlich zu erhöhen.
Im ersten Schritt analysieren wir durch gezielte Gespräche und Workshops Ihre aktuellen Berichtsinhalte, Prozesse und Systeme, um ein umfassendes Verständnis für die Ausgangssituation und die aktuellen Herausforderungen zu erlangen.
Wir nehmen Ihre Zielvorstellungen und Anforderungen auf, damit wir – basierend auf dem Verständnis der aktuellen Situation – ein Grobkonzept oder eine Roadmap für Ihre individuelle Lösung entwerfen können.
Im zweiten Schritt geht es in die Konzeption der Berichtsstrukturen, -inhalte, der Prozesse, des Datenmodells und der benötigten Funktionen . Damit schaffen wir für Sie die Basis für eine Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Unsere fachliche und technische Expertise geben wir in gemeinsamen Konzeptions-Workshops an Sie weiter und sorgen dafür, dass Ihr Konzept auf bewährten Methoden aufbaut und Sie nicht bei null beginnen müssen. Als Ergebnis erhalten Sie bspw. einen Konzernkontenplan, ein Konzept für die Umsetzung einer Konsolidierungslösung, einen Abschlusskalender, ein Konsolidierungshandbuch oder eine Kontierungsrichtlinie.
Im dritten Schritt „erwecken“ wir das erarbeitete Konzept zum Leben und setzen es in einer Software-Lösung oder einem Prozess um, die oder der genau Ihren Anforderungen entspricht.
Durch ausführliche Tests und das frühzeitige Einbeziehen der Mitarbeiter mittels Coaching-Ansatz stellen wir die Funktionsfähigkeit und Befähigung der Mitarbeiter sicher, damit die neue Software-Lösung oder der neue Prozess ausgerollt werden kann.
Im vierten Schritt etablieren wir die Software-Lösung und die veränderten Prozesse sicher in Ihrem Unternehmen. Durch unsere Anwenderschulungen, auch mittels „Train-the-Trainer“, stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Anwendung sicher und effektiv einsetzen können.
Wir begleiten Sie bei den zwei bis drei Abschlüssen und unterstützen, wenn es Veränderungen in der Anwendung oder den Prozessen gibt.
Auch nach der Umsetzung haben Sie mit uns einen verlässlichen Ansprechpartner für künftigen Herausforderungen und Spezialthemen.
Das Unternehmen nutzte für das Konzernrechnungswesen und das -controlling separate Systeme. Das Reporting war daher fehleranfällig und führte öfters zu zeitintensiven manuellen Nacharbeiten sowie redundanten Tätigkeiten.
Mit der schrittweisen Einführung von „CCH TAGETIK“ als einheitliche Reporting-Software konnte ein harmonisiertes Reporting im Konzernrechnungswesen und -controlling geschaffen werden.
Highlights sind die direkte Abfrage von Einzelabschlüssen in Real Time, die IC-Abstimmung mit Rechnungsnummern sowie die integrierte IFRS 16–Bilanzierung. Der hohe Automatisierungsgrad spart nicht nur viel Zeit, sondern hat auch die Fehleranfälligkeit nachhaltig reduziert.
Eine in die Jahre gekommende sehr heterogene Systemarchitektur (ERP und Konsolidierung) war Auslöser für eine umfassende strategische Neustrukturierung der Systemlandschaft im Rechnungswesen.
Mit dem Cloud-basierten SAP S/4HANA Finance for Group Reporting wurde eine neue Konsolidierungslösung eingeführt. Statt langwieriger manueller Arbeit ist nun eine Datenmeldung und -analyse bis hinunter zum Einzelbeleg der Gesellschaften per Knopfdruck möglich.
Es war eines der ersten fünf live gegangenen Projekte mit dem SAP Group Reporting in Europa und wurde mit dem „SAP Quality Award“ ausgezeichnet.
Das eingesetzte Konsolidierungssystem war nicht mehr zukunftsträchtig und entsprach nicht der Konzernstrategie hinsichtlich Integration und Harmonisierung.
Zudem fehlte es an einer konsistenten Datenstruktur und die Prozessschritte waren nicht optimal aufeinander abgestimmt.
Die alte Konsolidierungslösung wurde durch eine neue SAP-basierte Lösung ersetzt. Durch die Vereinheitlichung der SAP-Anwendungsarchitektur erfolgt die Datenmeldung der Einzelabschlüsse nun mit integrierten Standardmitteln und auf wartungsintensive individuelle Schnittstellen für den Datenimport und -export kann vollständig verzichtet werden.
Die bereits bestehende hohe Akzeptanz gegenüber SAP-Anwendungen vereinfachte die Einführung und entstehende Implementierungskosten konnten durch den Wegfall bisheriger Lizenz- und Wartungsaufwendungen kompensiert werden.
Für die Erstellung des Konzernabschlusses waren Excel und vorgelagerte Excel-Reporting-Packages im Einsatz.
Diese Form der Erstellung stieß aufgrund der steigenden Komplexität und der geringen Automatisierung an ihre Grenzen.
Durch die Implementierung des Moduls SAP EC-CS für die systemgestützte Konzernkonsolidierung wurde ein hoher Automatisierungsgrad im gesamten Konzernabschlussprozess erzielt.
Das SAP-Umfeld war den Anwendern vertraut und durch unseren ergänzenden Coaching-Ansatz im Projekt wurde das notwendige Know-How so weit vertieft und aufgebaut, dass die Abschlüsse eigenständig erstellt werden.
Das Unternehmen nutzte für das Konzernrechnungswesen und das -controlling separate Systeme. Das Reporting war daher fehleranfällig und führte öfters zu zeitintensiven manuellen Nacharbeiten sowie redundanten Tätigkeiten.
Mit der schrittweisen Einführung von „CCH TAGETIK“ als einheitliche Reporting-Software konnte ein harmonisiertes Reporting im Konzernrechnungswesen und -controlling geschaffen werden.
Highlights sind die direkte Abfrage von Einzelabschlüssen in Real Time, die IC-Abstimmung mit Rechnungsnummern sowie die integrierte IFRS 16–Bilanzierung. Der hohe Automatisierungsgrad spart nicht nur viel Zeit, sondern hat auch die Fehleranfälligkeit nachhaltig reduziert.
Eine in die Jahre gekommende sehr heterogene Systemarchitektur (ERP und Konsolidierung) war Auslöser für eine umfassende strategische Neustrukturierung der Systemlandschaft im Rechnungswesen.
Mit dem Cloud-basierten SAP S/4HANA Finance for Group Reporting wurde eine neue Konsolidierungslösung eingeführt. Statt langwieriger manueller Arbeit ist nun eine Datenmeldung und -analyse bis hinunter zum Einzelbeleg der Gesellschaften per Knopfdruck möglich.
Es war eines der ersten fünf live gegangenen Projekte mit dem SAP Group Reporting in Europa und wurde mit dem „SAP Quality Award“ ausgezeichnet.
Das eingesetzte Konsolidierungssystem war nicht mehr zukunftsträchtig und entsprach nicht der Konzernstrategie hinsichtlich Integration und Harmonisierung.
Zudem fehlte es an einer konsistenten Datenstruktur und die Prozessschritte waren nicht optimal aufeinander abgestimmt.
Die alte Konsolidierungslösung wurde durch eine neue SAP-basierte Lösung ersetzt. Durch die Vereinheitlichung der SAP-Anwendungsarchitektur erfolgt die Datenmeldung der Einzelabschlüsse nun mit integrierten Standardmitteln und auf wartungsintensive individuelle Schnittstellen für den Datenimport und -export kann vollständig verzichtet werden.
Die bereits bestehende hohe Akzeptanz gegenüber SAP-Anwendungen vereinfachte die Einführung und entstehende Implementierungskosten konnten durch den Wegfall bisheriger Lizenz- und Wartungsaufwendungen kompensiert werden.
Für die Erstellung des Konzernabschlusses waren Excel und vorgelagerte Excel-Reporting-Packages im Einsatz.
Diese Form der Erstellung stieß aufgrund der steigenden Komplexität und der geringen Automatisierung an ihre Grenzen.
Durch die Implementierung des Moduls SAP EC-CS für die systemgestützte Konzernkonsolidierung wurde ein hoher Automatisierungsgrad im gesamten Konzernabschlussprozess erzielt.
Das SAP-Umfeld war den Anwendern vertraut und durch unseren ergänzenden Coaching-Ansatz im Projekt wurde das notwendige Know-How so weit vertieft und aufgebaut, dass die Abschlüsse eigenständig erstellt werden.
Sie erhalten einen Überblick über unsere Vorgehens- und Arbeitsweise. Wir zeigen Ihnen bereits auf, wo mögliche Schwachstellen oder Optimierungspotenziale bei Ihren bisherigen Abläufen liegen könnten und welche Schritte nötig sind, um aus dem bisherigen “Datendschungel” übersichtliche Strukturen zu schaffen und das Konzernberichtswesen zu revolutionieren.
Im Gespräch gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche oder auch Problemfelder ein und sprechen Ihnen Empfehlungen aus. Dabei achten wir besonders auf die Optimierung von Datenmeldewegen und Optimierung von Prozessabläufen. Unsere Software-Unabhängigkeit erlaubt es uns, ehrliche Software-Empfehlungen auszusprechen.
Fragen Sie jetzt ein Erstgespräch an und buchen Sie einen freien Termin.
Wir finden einen gemeinsamen virtuellen oder Vor-Ort-Termin und prüfen vorab die für Sie am besten passenden Gesprächspartner.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Ausgangssituation und beantworten alle Ihre Fragen zu einer Zusammenarbeit.
Bereits seit 2016 stehen unsere erfahrenen Berater für alle Fragen und Anliegen zur Konsolidierung und Steuerung von Konzernen zur Verfügung.
Dabei verfolgen wir eine praxisnahe und pragmatische Herangehensweise einer individuellen Problemlösung und verlieren uns nicht in ausschweifender Theorie.
Unser Anspruch dabei ist, dass wir nur tätig werden, wenn wir Ihnen wirklich Unterstützung anbieten und einen Mehrwert leisten können.
Dann vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch mit uns. Hier schauen wir uns Ihre individuelle Situation an und beraten Sie zu Ihren offenen Fragen.
